Продажа билетов на мероприятие часто рассматривается как отдельный процесс. Позор! Если программное обеспечение для продажи билетов интегрировано в ваше программное обеспечение для управления мероприятиями, это может создать синергию, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от своих мероприятий (подробнее - https://zavtra.ru/blogs/kak_povisit_prodazhi_biletov_na_raznie_meropriyatiya).
Безупречная регистрация событий
Продажа билетов занимает видное место в процессе регистрации. Конечно, важно знать, сколько билетов было продано. Но не менее важно: КТО купил эти билеты? Какие целевые аудитории отстают? В нашем предыдущем блоге мы подробно рассказали о важности надежной стратегии продажи билетов. Интегрированная система позволяет следить за этой стратегией, отслеживая продажи билетов по категориям, типам билетов и целевым группам.
Автоматическое подтверждение и электронный билет
Ваши гости будут ожидать подтверждения регистрации после покупки билетов на мероприятие. Встроенное программное обеспечение для проведения мероприятий автоматически отправит это электронное письмо. В некоторых случаях электронный билет, который прилагается, может быть настроен вами как организатором, что позволяет включить логотип или предоставить конкретную информацию о мероприятии на билете. Помимо электронного билета, многим участникам мероприятий потребуется счет-фактура компании. Программное обеспечение создает для вас этот счет и включает его в электронное письмо с подтверждением. Очень удобно!
Целенаправленная коммуникация
Если ваше программное обеспечение точно отслеживает, кто зарегистрировался, отменил или купил билет на ваше мероприятие, отправлять целевые последующие электронные письма очень просто. Подумайте о том, чтобы отправить напоминание тем, кто не ответил, или обновить информацию о мероприятии своим будущим участникам. Из письма с обновлениями вы можете направить их на веб-сайт вашего мероприятия, где они смогут найти подробности о мероприятии и свежие объявления.
Совет. Целевой групповой подход и персонализация обеспечивают более высокую скорость отклика на ваши электронные приглашения. Узнайте здесь больше о том, как повлиять на ваши события с помощью персонализации.
Интеллект посетителей
В день мероприятия вы можете легко зарегистрировать своих посетителей, отсканировав смартфоном QR-код на электронном билете - без дополнительных затрат и без дополнительного оборудования. Если ваше программное обеспечение для продажи билетов подключено к вашему обзору регистрации, это позволяет вам получить представление о том, кто присутствует, а кого еще следует ожидать. Вы также можете использовать список участников для отправки дополнительной информации в день мероприятия.
Измерение рентабельности инвестиций в события
Статистика событий может быть использована для определения успеха вашего мероприятия. Эффективно используя свое программное обеспечение для продажи билетов и регистрации на мероприятия.
Кроме того, интегрированное программное обеспечение для проведения мероприятий позволяет вам отправить участникам оценочный опрос. Вы можете запросить дополнительную обратную связь или измерить, например, индекс энтузиазма. Все эти цифры говорят вам, насколько хорошо прошло ваше мероприятие и насколько эффективной была ваша стратегия продажи билетов. Вы можете использовать эти цифры, чтобы сделать ваше следующее мероприятие еще лучше!
