Преимущества знаний Exel

7 удивительных преимуществ владения Excel для бизнеса

Вы хотите использовать Excel не только для работы с электронными таблицами? Развитые навыки работы с Excel позволят вам и вашим сотрудникам сократить расходы и сэкономить время, поэтому всем бухгалтерам рекомендовано пройти обучение Excel для бухгалтеров.

Microsoft Excel - это программа электронных таблиц со многими другими необходимыми инструментами. Она является частью программ, включенных в Office 365. Большинство предприятий и организаций используют Excel благодаря его полезным инструментам и функциям. По косвенным признакам мы можем посмотреть на использование Office 365 в офисах. В 2020 году число коммерческих пользователей Office 365 достигло 80 миллионов.

Ниже мы приводим список преимуществ обладания продвинутыми навыками работы с Excel.

1. Преимущества при трудоустройстве
Работодатели и HR любят заглядывать в раздел специальных навыков в вашем резюме. Навыки и подготовка - это качества, которыми гордится каждая компания. Вероятность того, что вас возьмут на работу, значительно возрастает, если вы добавите в резюме свои продвинутые навыки работы в Excel. Работодатели предпочитают кандидатов, которые хорошо владеют Excel и другими программами Office 365. Многие компании в значительной степени зависят от этих программ во всем, начиная от общения и документирования компании и заканчивая управлением проектами и отслеживанием эффективности работы.

2. Повышение квалификации вас и ваших сотрудников
Excel - это не только ввод данных. Он дает возможность визуализировать данные и манипулировать ими. Он также помогает очищать данные, анализировать информацию и составлять баланс счетов. Однако, обладая продвинутыми навыками работы в Excel, вы можете делать больше. Вы можете решать бизнес-задачи с помощью расширенных приложений данных. Вы можете применять системы отслеживания для различных отделов и операций. Продвинутые навыки работы в Excel дают вам и вашим сотрудникам возможность создавать электронные таблицы профессионального уровня. Продвинутое обучение Excel позволяет строить сложные уравнения. Вы даже можете переходить с одного рабочего места на другое и при этом пользоваться одним и тем же "языком".

3. Знание Excel повышает ценность сотрудника
Если вы не ищете новую работу, то удержаться на ней будет проще, обладая продвинутыми знаниями Excel. Если вы менеджер по персоналу, то одним из главных приоритетов для вас является удержание сотрудников. Ключом к удержанию сотрудников является их удовлетворенность, которая напрямую связана с количеством обучения, которое вы проводите для своих сотрудников. Excel повышает скорость работы, эффективность и производительность, что сделает счастливыми и вас, и их самих.

4. Преимущества Excel и условного форматирования
После того как вы собрали все необходимые данные в своей электронной таблице, можно приступать к процессу анализа. К сожалению, большие электронные таблицы и наборы данных могут оказаться непосильными для изучения. Бывает трудно выделить важные данные. Цвета и жирный текст помогают различать столбцы и строки. Это то, что большинство людей используют для выделения важных данных. В Excel есть все эти и другие инструменты, которые облегчают и ускоряют процесс.

5. Excel повышает удовлетворенность работой для вас и ваших сотрудников
Допустим, вы постоянно отстаете от графика и торопитесь сделать все отчеты. Вы знаете, что можете справиться с нагрузкой, но на завершение работы уходит слишком много вашего времени. Если вы часто работаете с Excel, ознакомьтесь с руководством по Excel. Немного практики - и вы быстро справитесь с отчетами. Когда вы будете лучше справляться со своей работой, вы будете счастливее. Исследования показывают, что люди, занимающие более квалифицированные должности, обычно больше заинтересованы в своей работе и более счастливы от нее.

6. Работайте с малыми и большими данными лучше с помощью Excel
Малые и локальные данные важны для бизнеса. Они помогают создать общую картину. Это то, что умные компании собирают и анализируют. Затем компания делает выводы и принимает решения о том, как увеличить прибыль. Если у вас есть свой бизнес, вы также хотите сделать акцент на местных данных. Малые предприятия могут добиться невероятно высоких результатов, если в их распоряжении есть промежуточные навыки работы с Excel. Однако когда ваш бизнес начинает расти, вам необходимо повысить уровень владения Excel. Большие проекты по вводу и анализу данных требуют больше времени и усилий. Если вы будете совершенствовать свои навыки работы с Excel в ногу с вашим бизнесом, у вас не будет проблем с анализом и развитием вашего бизнеса.

7. Используйте Excel для создания сети или развития бизнеса
Если вы обладаете достаточно глубокими знаниями, вы можете использовать их для обучения других. Несмотря на популярность Excel в бизнесе, только некоторые люди являются опытными пользователями Excel. Если у вас есть продвинутые навыки работы с Excel, вы можете создать бизнес, который будет вращаться вокруг советов и рекомендаций по работе с Excel. Другой способ - использовать свои возможности в Excel для налаживания связей. Допустим, вы хорошо владеете Excel, и ваш бизнес не испытывает с ним трудностей. Однако вы можете знать другого владельца бизнеса, у которого дела идут не так хорошо. Предложите показать им, как можно сэкономить время и деньги с помощью Excel. Расширьте свою сеть благодаря своим продвинутым навыкам работы с Excel.

vitrum-media.ru