Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку и представил соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года, это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант документа. Об этом напомнили специалисты Минтруда в письме от 11.02.20 № 14-2/В-141.
Как известно, не позднее 30 июня 2020 года все работодатели обязаны письменно проинформировать сотрудников о необходимости сделать выбор между бумажной трудовой книжкой и ее электронной версией.
Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»
.content-product-button.product-5A9B00,
.content-product-button.product-5A9B00:visited {
box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #5A9B00 !important;
color: #5A9B00 !important;
}
.content-product-button.product-5A9B00:hover,
.content-product-button.product-5A9B00:focus { background: #5A9B00 !important; }
Каждый работник, получивший такое уведомление, должен до конца 2020 года сообщить работодателю о своем выборе, подав заявление. В случае, если работник предпочтет электронный формат, работодатель зафиксирует этот факт в бумажной трудовой книжке и вернет ее сотруднику.
Если же работник сообщит, что намерен сохранить бумажную версию документа, работодатель продолжит вести его трудовую книжку на бумажном носителе. При этом такой работник сможет в дальнейшем подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Об этом прямо сказано в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ. Таким образом, даже если сотрудник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, а потом передумал, он сможет в любой момент, в том числе после 31 декабря 2020 года, подать заявление о переходе на электронную версию документа.
Напомним, что сведения о выбранном порядке ведения трудовой книжки нужно указывать в отчете СЗВ-ТД. О том, кто и когда должен сдавать этот отчет, см.: «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД».
