«Известия» рассказали о новых правовых инструментах цифрового нотариата, которые скоро появятся в арсенале нотариусов.
Помимо того, что многие нотариальные действия станет возможным совершать удаленно и дистанционно, российские нотариусы смогут принимать на хранение электронные документы от граждан и юрлиц. Спрос на такую услугу сформировался в современном обществе уже давно, т.к. использовать цифровые документы гораздо удобнее и практичнее бумажного варианта. Документы в цифре не занимают много места, всегда находятся под рукой в смартфоне или компьютере, могут быть моментально переданы адресату или размножены в необходимом количестве.
Однако резонно возникает вопрос о том, как обеспечить безопасность и сохранность таких документов. Именно эту проблему и призвано решить новое нотариальное действие по хранению электронного документа.
Передать документ на хранение нотариусу можно будет удаленно, через онлайн-сервисы Единой информационной системы нотариата, либо, воспользовавшись порталом Госуслуг. Передать на хранение можно будет не только правоустанавливающие документы, но и оцифрованные объекты авторского права – музыку, видео, фото, программные коды и др. Важно, что нотариус не будет иметь доступ к содержанию файлов – они поступят ему уже в зашифрованном виде.
В качестве подтверждения о том, что документ получен, нотариус направит заявителю свидетельство, подписанное своей усиленной квалифицированной подписью и содержащее специальный идентификатор хранилища электронного документа. С помощью идентификатора можно будет впоследствии получить переданный на хранение документ у любого нотариуса.
Цифровое хранение документов также будет полезным в случае, когда у человека есть обязательство передать какой-либо важный документ в оговоренные сроки. И если вдруг контрагент перестает выходить на связь, а неисполнение взятого на себя обязательства влечет санкции за нарушение сроков подачи – поможет нотариус. Он сам займется вопросом отправки электронных документов адресату и вне зависимости от того, видел получатель их или нет, зафиксирует факт исполнения обязательств заявителем.
