Правильная система ведения бухгалтерского учета важна как для внешних, так и для внутренних заинтересованных сторон бизнеса. Для людей за пределами компании хорошая практика бухгалтерского учета и четкая финансовая отчетность имеют решающее значение для принятия инвестиционных решений, в том числе для того, стоит ли покупать акции компании, давать компании деньги в долг или предоставлять ей кредит, если вы являетесь ее поставщиком. Для владельцев бизнеса бухгалтерская и финансовая отчетность помогает понять такие вопросы, как прибыльность и движение денежных средств в отношении различных операций компании; если вы просто посмотрите на основную информацию, такую как выручка, вы не получите четкого представления о том, действительно ли данная часть деятельности приносит прибыль. Бухгалтерский учет также важен для целей налогообложения.
Если вы не хотите штрафов и проверок со стороны налоговой, вы знаете, что должны вести этот учет. Без него вы не будете знать о финансовом состоянии вашего бизнеса. Ваши бизнес-решения были бы выстрелами в темноте. Мы, конечно же, говорим о бухгалтерском учете.
Рассмотрим семь причин, по которым вам нужен бухгалтерский учет.
1. Бухгалтерский учет помогает вам быть организованным
Почему бухгалтерский учет важен, спросите вы? Без бухгалтерского учета вы бы не знали, сколько денег заработал ваш бизнес. Вы могли бы легко забыть, сколько денег вы выплатили. И вы бы не помнили, как текущая прибыль или убыток сравнивается с прибылью или убытком за предыдущие кварталы. Какие клиенты не заплатили вам? Подождите, какие долги вы еще не выплатили? Если вы используете учет по методу начисления, вы (должны) точно знать, какова сумма вашей дебиторской и кредиторской задолженности. Итак, бухгалтерский учет показывает вам, что именно происходит в вашем бизнесе, когда речь идет о финансах. Он помогает вам организовать работу, чтобы вы могли точно и законно заполнить свою налоговую декларацию.
2. Это подкрепляет ваши заявления о возврате налогов
Многие владельцы бизнеса боятся заполнять налоговые декларации, особенно если они не имеют представления, с чего начать. Вот здесь-то и проявляется важность бухгалтерского учета в бизнесе. Первым шагом в подаче налоговой декларации является сбор финансовой документации. Без этих записей (например, финансовых отчетов) вы не сможете внести правильные цифры в свою декларацию. Но поскольку мы затронули эту тему выше, мы переходим ко второй части учета и заполнения налоговой декларации: страшному аудиту. Если вас проверяет налоговая, что происходит? Вам нужно показать им, что вы проявили должную осмотрительность и располагаете необходимой бухгалтерской информацией, подтверждающей вашу декларацию.
3. Бухгалтерский учет заставляет вас отчитываться
Если в вашем малом бизнесе есть акционеры, вы знаете, как важно показывать, а не рассказывать. Бухгалтерский учет именно это и делает. Ваши акционеры отчитываются перед вами за успех вашего бизнеса. Они могут наблюдать за ростом и успехом вашего бизнеса, изучая вашу бухгалтерскую отчетность. С другой стороны, бухгалтерский учет также может помочь вам привлечь к ответственности ваших сотрудников. Будьте в курсе таких вещей, как сверка банковских выписок и составление пробных балансов. Таким образом, вы сможете выявить мошеннические действия до того, как они нанесут слишком большой ущерб вашему бизнесу.
4. Это помогает принимать решения
Стоит ли вам покупать новый, самый современный принтер для офиса? Это зависит от того, можете ли вы себе это позволить. Хорошо, а как насчет ваших расходов? Есть ли что-то, что вам нужно сократить, чтобы помочь вашему бизнесу? Это зависит от того, сколько и на что вы тратите.
Чтобы ответить на подобные вопросы, вам необходимо обратиться к данным - точнее, к вашей бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет может помочь вам в принятии решений, чтобы избежать таких распространенных ошибок в бизнесе, как перерасход, недорасход, и т.д.
5. Вы можете оценить новые стратегии с помощью твердых цифр
Прежде чем что-то изменить в своем бизнесе, вы, скорее всего, проведете анализ рисков для малого бизнеса. Таким образом, вы можете определить, принесет ли принятие риска пользу или вред вашему бизнесу. Но как быть после риска? Разве вы не хотите проанализировать последствия принятия риска (т.е. внесения изменений) после того, как вы это сделаете?
Бухгалтерский учет может помочь. У вас есть цифры, показывающие расходы и доходы вашего бизнеса до изменений. А после внесения изменений вы можете сравнить цифры. Таким образом, вы узнаете, помогла или навредила ваша стратегия вашему бизнесу.
6. Это необходимо для получения инвестиций или кредитов
Инвесторам и кредиторам необходимо немного узнать о вас, прежде чем они будут инвестировать или давать вам деньги в долг. А это означает, что нужно заглянуть в бухгалтерские книги вашего предприятия. Как правило, вы должны показать инвесторам и кредиторам финансовую отчетность вашего предприятия. Таким образом, они смогут получить информацию о рентабельности вашего бизнеса. Без упорядоченной бухгалтерской отчетности ваши финансовые отчеты, финансовые прогнозы и заявления о прибыльности не будут точными и не будут иметь никакой поддержки.
7. Без этого у вас будут проблемы
Ведение бухгалтерского учета в вашем бизнесе - это не выбор. Хотя вы можете выбрать, как вы хотите это делать (например, передать на аутсорсинг, использовать программное обеспечение и т.д.), ваш бизнес должен иметь систему бухгалтерского учета. Налоговое управление требует, чтобы вы выбрали структуру бизнеса и метод учета. Без этого ваша налоговая декларация по малому бизнесу будет неточной. А вы знаете, что это означает... красные флажки аудита Налоговой и штрафы.
